Administrateur.rice de production
Fiche de poste
Sous l'autorité du Conseil d'Administration et en collaboration étroite avec la directrice artistique, l'administrateur·trice de production assure les missions suivantes :
Gestion budgétaire et financière
• Piloter et contrôler le suivi du budget général de fonctionnement et des budgets de production en cours ;
• Affiner les outils d'analyse budgétaire et de comptabilité analytique ;
• Assurer le suivi du plan de trésorerie et de la comptabilité
• Effectuer le contrôle budgétaire en fin d'année en collaboration avec le·la comptable ;
• Contrôle de gestion et suivi des factures d'achats et de ventes.
Gestion et administration des ressources humaines
• Évaluer les besoins en personnel, le plan de charge et les postes (GPEC) ; définir et piloter les recrutements ;
• Élaborer les contrats de travail et de stage, en assurer la conformité juridique ;
• Superviser les paies en collaboration avec le prestataire comptable (DPAE, suivi des contrats, congés) ;
• Mettre en place et gérer l'organisation du travail, les calendriers d'action et les congés ;
• Assurer une veille sociale, fiscale et juridique.
• Pilotage des réunions d’équipe
• Accompagner et animer l’équipe de jeunes professionnels
Développement des sources de financement
• Suivre les dossiers de demande de subvention, rédiger états intermédiaires, bilans et rapports d'activité ;
• Accompagner la directrice artistique dans les relations avec les tutelles ;
• Assurer une veille sur les financements publics et privés ;
• Assurer la relation administrative avec les financeurs institutionnels et privés ;
• Rechercher de nouveaux financements publics et privés ;
• Assurer le suivi de certains projets et partenariats selon compétences et appétences.
Production
• Élaborer et suivre les budgets de production des spectacles ;
• Élaborer les contrats (achats, coproduction, engagement d'artistes et de personnel technique);
• Organiser et assurer le suivi de l'accueil des artistes (hébergement, transport, feuilles de route);
Communication et suivi administratif
• Co-gérer la communication externe (animation des réseaux sociaux, mailings, newsletters) ;
• Assurer le suivi
administratif général de la compagnie ;
• Co-gestion de l’archivage (numérique et papier).
Conditions du poste
Type de contrat : CDI – Temps plein (annualisé) – Poste cadre
Lieu de travail : Bureau de la compagnie – 6 rue Wilfrid Laurier, Paris 14e
Déplacements possibles ; travail possible en soirée ou le week-end
Rémunération : Groupe 4, échelons 1 à 5 de la CCNEAC, selon expérience
Avantages : Prise en charge à 50 % de la carte de transport + tickets restaurant
Date limite de candidature : 13 mai 2026
Entretiens : Du 18 au 29 mai 2026
Prise de fonction : À négocier
Profil recherché
Compétences requises
- Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire (administration-production dans le spectacle vivant)
- Formation supérieure en gestion culturelle ou expérience équivalente ;
- Connaissance du secteur du spectacle vivant et de ses réseaux ;
- Maîtrise des aspects juridiques, fiscaux, sociaux et comptables liés au spectacle vivant ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ; connaissance de Pages, MailChimp, Orfeo et sPAIEctacle appréciée ;
- Compétences en communication et création de contenus appréciées.
Qualités attendues
- Implication, initiative et sens des responsabilités ;
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation et gestion des priorités ;
- Capacité d'analyse et sens de l'anticipation ;
- Autonomie et précision ;
- Sens du contact, goût pour le travail en équipe ;
- Compétences rédactionnelles et qualités d'expression orale ;
- Intérêt, curiosité et enthousiasme pour la création, le cirque et les arts vivants, le milieu associatif et la démocratisation culturelle.
Candidature
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation, uniquement par courriel, avant le 13 mai 2025 à l'adresse suivante : [email protected]
Les entretiens sont prévus du 18 au 29 mai 2025 dans les bureaux de la compagnie (6 rue Wilfrid Laurier, Paris 14e).
Plus d'informations sur la compagnie :